Витрина

Публикации компаний

Тендеры (все, кроме главной)

Цифровые корпоративные мероприятия: тотальный онлайн

В предыдущем номере GIFT Review мы освещали тему сувенирных онлайн-выставок новой реальности. В этом выпуске нам захотелось исследовать более широкий сегмент ивент-индустрии – корпоративные мероприятия в диджитал-формате. Представители отрасли рассказали, как изменилась их сфера за последний год, какими новейшими техническими средствами они располагают, каковы плюсы и минусы онлайн-активностей и какое будущее ждет российский рынок бизнес-ивентов.

(Журнальная версия доступна здесь, стр. 37. Скачать весь выпуск здесь)


lica2021 03 19 14.14.227

РУСЛАН БОНДАРЕНКО,

основатель и управляющий партнер компании TOP MODERATOR

www.topmoderator.ru

 

ВОПРОС: Какие услуги предлагала ваша компания до пандемии?

total online14ОТВЕТ: Профессиональное ведение и модерацию деловых мероприятий: форумов, конгрессов, конференции, презентаций, панельных дискуссий, премий, корпоративных праздников и т.д.

ВОПРОС: Пожалуйста, расскажите о самом запомнившемся онлайн-мероприятии, которое вы проводили.

ОТВЕТ: Пожалуй, самым интересным и крупным мероприятием для нас стал «Цифровой прорыв 2020» – всероссийский конкурс для IT-специалистов, дизайнеров и управленцев в сфере цифровой экономики. Это самое большое событие для IT-индустрии в России, состоящее из двенадцати онлайн- и гибридных ивентов на территории восьми федеральных округов. В мероприятии приняли участие 45 тысяч IT-специалистов со всей России. «Цифровой прорыв 2020» – это более двух млн просмотров трансляций, 25+ млн пользователей, 1 млрд касаний, показов, упоминаний и более тысячи решенных IT-задач.


Сейчас онлайн разделился на два направления: с ноутбука (удаленный) и из студии (гибридный). В первой категории преобладают различные сопровождающие форматы (квизы, мастермайнды, питч-сессии, кейсфорумы, презентации и т.п). Во втором же направлении палитра мероприятий стала даже больше, чем была, и богаче на коллаборации форматов и смешение инструментов вовлечения аудитории.


ВОПРОС: Ваши прогнозы по развитию корпоративных онлайн-мероприятий в России в ближайшее время.

ОТВЕТ: В долгосрочной перспективе все решения, которые были реализованы в онлайн-форматах, «приживутся» в ивент-индустрии. Не будет ничего удивительного в том, что часть спикеров присутствует в зале, а часть выводится на экран. В целом, рынок онлайн- и гибридных мероприятий будет расти. А для многих компаний полученный опыт даст возможность глобального масштабирования.


Если сравнивать количество мероприятий в 2019 и в 2020 годах, то однозначно есть прирост – примерно на 30%. Это связано с тем, что для онлайн-формата не так важно, где территориально находятся участники, а значит, организаторы могут букировать ведущих и модераторов более высокого уровня, из других регионов, без издержек на логистику


  • КВИЗ – интеллектуально-развлекательная игра, в которой нужно отвечать на различные вопросы.
  • МАСТЕРМАЙНД – групповой формат работы, где участники помогают друг другу в достижении личных целей за счет обмена опытом, генерации идей и взаимоподдержки.
  • ПИТЧ-СЕССИЯ – ограниченная по времени презентация проекта с целью нахождения инвесторов, готовых его финансировать.
  • КЕЙС-ФОРУМ – форум, где участники делятся конкретными бизнес-задачами и методами их решения.
  • ПАНЕЛЬНАЯ ДИСКУССИЯ – обсуждение актуальной темы с участием модератора, который направляет дискуссию, задает вопросы аудитории, старается сделать обсуждение информативным и интересным. 

lica2021 03 19 14.14.221АНДРЕЙ ТОМАШЕВСКИЙ,

исполнительный продюсер компании CEO & Creative

www.ceo-creative.com/ru/

 

total online13ВОПРОС: Чем занималась ваша компания до пандемии и какие услуги вы предлагаете сейчас?

ОТВЕТ: В настоящий момент, как и раньше, мы предоставляем широкий спектр услуг, начиная с аренды оборудования для мероприятия и заканчивая реализацией проекта под ключ, включая онлайн- и гибридные ивенты.

ВОПРОС: Какими техническими средствами вы располагаете?

ОТВЕТ: На данный момент у нас есть площадка для реализации онлайн-концертов; отдельная платформа, которая настраивается под индивидуальные запросы каждого проекта; ресурсы для разработки 2D- и 3D-графики, а также эфирной графики любой сложности; все необходимое техническое оборудование для организации онлайн-мероприятий, включая ПТС (передвижная телевизионная станция); профессиональная команда для реализации онлайн-мероприятий.


Снижение прибыли в 2020 году было приличным. Зато динамика роста продаж оказалась сопоставима с успешным стартапом. Приблизительно через полгода после начала пандемии мы вышли на уровень 2019 года и смогли удержать его до боя курантов!


ВОПРОС: С какими трудностями вы столкнулись при переходе из традиционного офлайн-формата в онлайн?

ОТВЕТ: Главная трудность заключалась в быстрой адаптации команды. Где-то пришлось доучивать персонал, где-то менять подход к работе. Но я считаю, что справиться с этим нам удалось. Мы вместе продолжаем двигаться вперед и перестраиваться под новые реалии.

ВОПРОС: Пожалуйста, расскажите о самом запомнившемся онлайн-мероприятии, которое вы проводили.

ОТВЕТ: Самым ярким и запоминающимся по праву стал фестиваль «Таврида АРТ Moscow», который проходил с 21 по 26 октября 2020 года. Это главное творческое событие, объединяющее таланты со всей страны, свыше 300 человек. В дни проведения фестиваля зрителями шоу, концертов и деловой программы стали около 700 человек. А онлайн-трансляции мероприятия собрали около 19 миллионов просмотров!


Мы совместили онлайн-формат мероприятий со студийным, тем самым обеспечивая комплексный подход в подготовке ивентов. Мы тщательно прорабатываем каждую деталь – от разработки концепции события до внедрения в него элементов виртуальной реальности.


ВЛАДИМИР ЖИГАНОВ,lica2021 03 19 14.14.222

генеральный директор международной сети интерактивных развлечений «Клаустрофобия»

www.claustrophobia.com

 

ВОПРОС: Какие услуги предлагала ваша компания до пандемии?

ОТВЕТ: За семь лет работы мы накопили большой опыт в офлайновых квестах и перформансах. Было разработано 153 уникальных сценария и 156 квестов, по которым сыграно почти 860 тысяч игр.

ВОПРОС: С чего начался ваш переход в онлайн и насколько удачно он проходил?

ОТВЕТ: В начале 2020 года мы ни о каком онлайне еще особенно и не задумывались. Все резко изменилось в марте, когда все наши объекты в Москве в одночасье закрылись изза санитарных ограничений. Выручка упала до нуля, а большая часть расходов сохранилась. Вот тут-то мы и задумались о новых направлениях. Онлайн-формат оказался очень востребованным. Офлайн-сценарии мы адаптировали для удаленного участия, усилили игровую составляющую.

total online12

ВОПРОС: Какими техническими средствами вы располагаете?

ОТВЕТ: Мы используем практически все. Разумеется, это Zoom. Его функционала достаточно для любого корпоративного онлайн-мероприятия: от обучающей игры до иммерсивного спектакля. Также работаем с OBS – бесплатной программой для записи видео и потокового вещания. Miro – виртуальная доска для совместной работы, используем ее в обучающих играх. На этапе прототипирования игр незаменимы Google Таблицы. Это универсальная среда разработки, на которой можно за три дня написать полноценную сложную коммуникационную игру. Еще одна программа – Discord, позволяющая создать аудиоканал для общения в любое время. Google Формы – как основа для квизов. Для образовательных конференций используем MyOwnConference. А часть игр проводим на собственной платформе Аватар 2.0 – это соединение конференц-связи и игрового движка.

ВОПРОС: Можно ли разработать техническое сопровождение под заказ, для нужд конкретного клиента?

ОТВЕТ: Конечно, мы разрабатываем продукты под запросы заказчиков. Бывает, что у корпоративного клиента какаято специфическая задача, например, нужны обучающие игры для сотрудников с сопутствующими презентациями. Так, в данный момент для одной крупной девелоперской компании мы делаем обучающую игру для более эффективного прохождения испытательного срока и изучения инструкций, правил и регламентов компании при устройстве людей на работу.

ВОПРОС: Пожалуйста, расскажите о самом запомнившемся онлайн-мероприятии, которое вы проводили.

ОТВЕТ: Однажды мы готовили корпоратив для московского представительства Tik Tok. Он проходил в формате онлайн-фестиваля с множеством активностей (мастер-классы, дегустации). А для финала нас попросили разработать удивительную штуку – интерактивный онлайн-спектакль про изобличение лжи. Другой пример – осенью 2020 года на день рождения Mail.ru мы организовали онлайн-фестиваль с различными играми, которые сотрудники посещали в течение всего дня. А 25 января 2021 года в Татьянин день специально для портала Mos.ru наша команда провела серию шестичасовых онлайн-аватар-квестов для студентов.


lica2021 03 19 14.14.223ОЛЕГ КРЮЧКОВ,

основатель и генеральный директор компании EventPlatform

deep.eventplatform.ru

 

total online10ВОПРОС: Какие услуги предлагала ваша компания до пандемии?

ОТВЕТ: Мы придумали и первыми стали проводить квесты на iPad’ах, а впоследствии превратились в технологический бутик для ивент-индустрии: мы разрабатывали мобильные приложения, порталы для мотивации и развития персонала, системы геймификации.


Я горжусь нашими разработчиками – в марте 2020 года мы за три недели перенесли платформу в онлайн. Мы успели первыми и захватили большую долю тогда еще только зарождающегося рынка. В цифрах – это почти двукратный рост по сравнению с 2019 годом, и мы надеемся, что это только начало.


ВОПРОС: Какие корпоративные онлайн-ивенты вы проводите сейчас?

ОТВЕТ: Мы создали новую платформу для онлайн-мероприятий, включающую в себя как деловую, так и игровую составляющую – на ней проходят и научные конгрессы, и корпоративные праздники, и открытые форумы на десятки тысяч участников, и узкоспециализированные воркшопы.

ВОПРОС: Какими техническими средствами вы располагаете?

ОТВЕТ: Мы всегда за интегрированность. Поэтому – единая платформа DEEP Platform. Она обладает всеми функциями для проведения различных онлайн-мероприятий, и даже если заказчику нужно что-то особенное, мы сделаем это на заказ. Поэтому наши услуги могут продаваться и как узкоспециализированные решения, и как подписка на год и дольше, и как индивидуальные разработки.


При всем многообразии возможностей онлайну, конечно же, не хватает энергетики, «живых флюидов», ощущения присутствия. Но есть и плюсы. В первую очередь, это охват: медицинская конференция, на которую съезжалось около трех тысяч человек, в 2020 году в онлайн-формате собрала втрое больше участников. Второе – высокая эффективность, ведь мы почти не тратим время на логистику и профайлинг аудитории. И наконец, еще одна сильная сторона онлайна – это контроль и аналитика. «Цифровой след» участников – это крайне полезный материал для маркетологов и HR-служб.


total online9ВОПРОС: Ваши прогнозы по развитию корпоративных онлайн-мероприятий в России в ближайшее время.

ОТВЕТ: Онлайн – это навсегда. Даже после того, как офлайн-индустрия восстановится, в ней будет использоваться все полезное, что было разработано в «эпоху карантина». Станет больше гибридных мероприятий, и мы к этому готовы: даже квесты будем делать в формате, когда часть команды ищет разгадки где-то в незнакомом городе, а товарищи помогают им из штаба в режиме онлайн.


2021 03 19 14.26.06СЕРГЕЙ ЛАРИН,

креативный директор агентства EventMania

www.pchela.tv

 

ВОПРОС: Чем занималась ваша компания до пандемии и какие услуги вы предлагаете сейчас?

total online8ОТВЕТ: До марта 2020 года мы занимались организацией корпоративных мероприятий, а также частных торжеств. Сейчас мы проводим онлайн-квизы, мастер-классы, дни рождения компаний.

ВОПРОС: Какими техническими средствами вы располагаете?

ОТВЕТ: Мы работаем с DeepPlatform, предлагая свои варианты для активностей. Квизы пишем по ТЗ заказчика. Интерактивы и прочие элементы для удержания внимания разрабатываем сами, а также используем элементы геймификации DeepPlatform.


За технической начинкой и фишками онлайн-мероприятия мы часто забываем о том, для чего мы его делаем. А делаем мы его для того, чтобы сотрудники компании, находясь на удаленке, не чувствовали свою отчужденность. Мы объединяем людей несмотря на огромные расстояния и дарим им радость общения и узнавания. Улыбки, аплодисменты и возгласы радости участников – это самое главное.


total online7ВОПРОС: С какими трудностями вы столкнулись при переходе из традиционного офлайн-формата в онлайн?

ОТВЕТ: Бывает трудно донести до заказчика, что онлайнкорпоратив тоже стоит денег и у него есть свои довольно затратные позиции. Заказчик думает, что если у него есть переговорная с веб-камерой, то вопрос с техническим обеспечением решен. Также не все понимают, зачем нужен режиссер на онлайн-мероприятии.


lica2021 03 19 14.14.22ЕКАТЕРИНА ПАСТУШЕНКО,

соучредитель ивент-команды «СВОИ ЛЮДИ»

www.sv-ludi.ru

 

ВОПРОС: Какие услуги предлагала ваша компания до пандемии?

ОТВЕТ: Мы специализировались на тимбилдингах, диджитал-квестах, мотивационных программах. Именно это направление продолжили развивать во время пандемии, чтобы поддержать коллективы разных компаний в стрессовой ситуации, повысить их лояльность, создать комфортную рабочую среду и научить людей взаимодействовать на удаленке.

ВОПРОС: Какие корпоративные онлайн-ивенты вы проводите сейчас?

ОТВЕТ: Командообразование, детективные онлайн-квесты, квизы (тоже на собственной платформе для квизов), единственную в своем роде программу PROTOTYPE (микс политики, стратегии, торговли, ведения переговоров и многого другого), адвент-календари, различные посттренинговые программы для закрепления полученных знаний и навыков.

total online6ВОПРОС: Какими техническими средствами для проведения онлайн-мероприятий вы располагаете?

ОТВЕТ: У нас есть приложение для диджитал-квестов, которое реализовано на Android и iOS. Также имеется браузерная платформа для онлайн-квестов и тимбилдингов, в том числе онлайн-вечеринок (на ней мы прекрасно отработали весь период новогодних корпоративов). Третье – платформа для квизов: полностью автоматизированная система сверки ответов, подсчета баллов и т.д. Четвертое решение – платформа для нашей уникальной игры PROTOTYPE. И наконец, платформа для онлайн-адвент-календарей, которые тоже прекрасно показали себя в новогодний период и продолжают быть в топе. Например, очень популярны адвент-календари в честь 23 февраля и 8 марта. Итого пять самостоятельных технических решений под любые задачи заказчика!


Плюсы онлайн-формата в том, что сейчас это единственный способ максимально обезопасить своих сотрудников, сохранив контакт с ними. Также это дает возможность привлекать к событиям гораздо большее количество участников и знакомить их между собой. Например, далеко не все сотрудники ездят на всевозможные конференции и видятся с коллегами из других городов, а онлайн объединил и познакомил воочию многих. Минус же заключается в том, что офлайн-мероприятия все-таки более эмоциональны, у них совсем иная динамика. Речь не только про тимбилдинги, но и про нетворкинг. И этого всем очень не хватает.


total online5

ВОПРОС: С какими трудностями вы столкнулись при переходе из традиционного офлайн-формата в онлайн?

ОТВЕТ: Не все клиенты за время карантина приняли тот факт, что динамика (про которую я говорила выше) у онлайна совсем другая. Например, «живой» тимбилдинг может идти три часа и этого достаточно для достижения целей HR. А в онлайне три часа – это лишь «притирка» и знакомство. Поэтому мы сразу предлагали программы от нескольких дней до недель, когда сотрудники выделяли час-полтора в день на командообразующую игру. И тогда это имело свои плоды. В онлайне важна не только эмоциональная составляющая, но и систематичность и пролонгация.

ВОПРОС: Ваши прогнозы по развитию корпоративных онлайн-мероприятий в России в ближайшее время.

ОТВЕТ: Онлайн никуда не уйдет из нашей жизни, это надо просто принять и адаптироваться к новым реалиям рынка. Кроме того, будет много гибридных мероприятий. Я считаю, что в этом очень много преимуществ. Ведь таким образом мы можем расширять рамки сотрудничества с другими странами, делиться опытом, приглашать интересных иностранных спикеров, участвовать в зарубежных конференциях.


lica2021 03 19 14.14.224ЕКАТЕРИНА ОШЕРОВИЧ,

генеральный директор режиссерского центра «На высоте», проект PROevent.online

www.navysotespb.ru

total online4

 

ВОПРОС: Какие услуги предлагала ваша компания до пандемии?

ОТВЕТ: Мы создавали офлайновые корпоративные события для среднего и крупного бизнеса, уделяя особое внимание event-менеджменту и режиссуре. В марте 2020 года мы вынужденно нырнули с головой в новую реальность и начали проводить онлайн-мероприятия для сотрудников своих компаний и коллег-ивенторов.


Клиентская база за последние девять месяцев выросла в два раза.


ВОПРОС: Какие корпоративные онлайн-ивенты вы проводите сейчас?

ОТВЕТ: Юбилеи компаний, профессиональные и новогодние праздники, церемонии награждения. Кроме того, востребованы такие форматы, как корпоративное кино и фестивали, корпоративное радио, клиентские мероприятия, квизы, квесты.

ВОПРОС: Какими техническими средствами вы располагаете?

ОТВЕТ: У нас есть студия web-дизайна, группа технических и IT-специалистов, радиостудия. Мы используем решения, проверенные на собственных внутренних мероприятиях. Ведь надо самим детально разобраться в технических вопросах, чтобы потом наши заказчики имели простые ответы на вопросы, связанные с технически сложным и новым для большинства из них ивент-продуктом.


Большинство наших проектов проходит на сайтах, это аналог физической площадки мероприятия. Но, в отличие от нее, сайт начинает работу гораздо раньше запланированного ивента. Сайты бывают разной степени сложности: где-то достаточно только одного окна трансляции, где-то надо подключить чат, мессенджер, развлечения типа викторин, конкурсов, выставок, онлайн-игр и т.д.


total online3

ВОПРОС: Ваши прогнозы по развитию корпоративных онлайн-мероприятий в России в ближайшее время.

ОТВЕТ: Некоторые ивенты уже не вернутся в офлайнформат, потому что проводить их экономически целесообразнее онлайн. IT-решения будут совершенствоваться, интерактивность и качество контента – улучшаться. Ведь технологии идут вперед, учитывая требования времени и заказчиков.


lica2021 03 19 14.14.225АНТОН ИМЕНИН, ИРИНА ИВАНОВА,

event-эксперты компании INTELAGENCY

www.intel-agency.ru

 

total online2

 

ВОПРОС: Чем занималась ваша компания до пандемии и какие услуги вы предлагаете сейчас?

ОТВЕТ: Раньше мы занимались организацией классических офлайн-мероприятий для корпоративного сектора: внутренних – для сотрудников и внешних – для партнеров, клиентов, конечных покупателей и т.д. Сейчас мы проводим все виды развлекательных онлайн-активностей: квесты, квизы, адвент-календари, марафоны, мастер-классы, ролевые сюжетные игры. А также классические конференции с выступлениями докладчиков, спикеров, трансляцией презентаций на экран и пр.; деловые игры; диагностические сессии для выявления проблемных мест в компании и дальнейшие мероприятия по их устранению.

total onlineВОПРОС: Какими техническими средствами вы располагаете?

ОТВЕТ: Мы как агентство-агрегатор постоянно мониторим рынок и предлагаем заказчикам именно те инструменты, которые максимально отвечают их потребностям и запросу. Также у нас появилась партнерская команда разработчиков, которая может создать нужную форму под любой нестандартный запрос.

ВОПРОС: С какими трудностями вы столкнулись при переходе из традиционного офлайн-формата в онлайн?

ОТВЕТ: Многие заказчики думают, что, если мероприятие проводится онлайн, то и стоить оно должно недорого, – это большое заблуждение. Онлайн-ивенты живут уже по другим законам, по законам телешоу, поэтому речь не идет об операторе с дешевой камерой, бесплатной платформе а-ля Zoom и веб-камере ноутбука. Современный диджитал-ивент – это огромная техническая команда, оборудование и посекундно прописанный сценарий. Вторая проблема – незнание заказчиком рынка онлайн-услуг и его возможностей.

total online1

ВОПРОС: Ваши прогнозы по развитию корпоративных онлайн-мероприятий в России в ближайшее время.

ОТВЕТ: Пандемия дала отличный стимул ивент-индустрии, заставив придумывать новое, актуальное, востребованное в новых условиях, выкручиваться и адаптироваться. Конечно, спрос на онлайн будет падать в связи со снятием эпидемиологических ограничений. Но он точно останется в инструментарии. Вырастет спрос на гибридные мероприятия, которые позволят при примерно тех же бюджетах сильно увеличить охват. Кроме того, для удаленных команд и поколения Z такой формат будет очень актуален – сейчас и всегда.

В раздел

Актуальные события