Татьяна Калинина, руководитель и управляющая проектами "Скрепка Экспо" рассказала об опыте проведения первой дистанционной мультитематической выставки SKREPKA EXPO ONLINE.

— Каковы были цели первой дистанционной мультитематической выставки SKREPKA EXPO ONLINE и удалось ли их достичь?

— За последний год онлайн-мероприятия пережили ускоренную эволюцию, и мы отреагировали на этот тренд созданием инновационной платформы для бизнес-коммуникации.

Выставка SKREPKA EXPO ONLINE — это, во-первых, инструмент решения бизнес-задач для ее участников, а во-вторых, это событие, которое объединяет участников разных индустрий, несмотря на пандемию и удаленность друг от друга. Как показала наша первая дистанционная выставка — мы всё равно можем общаться все вместе и реализовывать свои цели.

Мы создали удобное и безопасное виртуальное пространство для делового общения профессионалов нескольких отраслей. Эта задача была полностью выполнена, что подтверждается отзывами участников и основными показателями выставки:

• 1087 посетителей и 51 компания-экспонент
•  высокий процент участников, принимающих решение о закупке — 70% — показал полезность мероприятия.
•  участие в выставке представителей разных отраслей свидетельствовало об актуальности нового формата для большинства рынков:

- канцелярские товары 41%

- сувениров и подарки 22%

- игры и игрушки 16%

- дом и офис 15%

На платформе взаимодействовали друг с другом экспоненты из 7 стран и посетители из 17 стран мира, что подтверждает международный статус выставки SKREPKA EXPO ONLINE.

— В чем ценность проведенной онлайн-выставки для ее участников — посетителей и экспонентов? Что говорят сами участники?

— Онлайн-формат SKREPKA EXPO ONLINE дал возможность участникам полноценно работать на выставке, общаясь с покупателями или поставщиками, не покидая своего офиса, в безопасных и комфортных условиях. Это был наш первый опыт проведения мероприятия на технологичной цифровой платформе. По отзывам экспонентов и посетителей, этот опыт оказался удачным.

Экспоненты достигли своих целей: продемонстрировали продукцию профессиональной аудитории, провели презентации и мастер-классы, привлекли новых клиентов, попробовали новые формы коммуникации. Посетители ознакомились с новинками производителей, посетили презентации и дилерские конференции, приняли активное участие в деловой программе выставки.

Участники выставки отметили актуальность тем и мощный состав спикеров форума Главный Канцелярский Вопрос, а также удобство онлайн-формата для просмотра сессий форума и участия в дебатах.

Вот такой отзыв мы получили от Светланы Баскаковой, директора по закупкам направлении «Бизнес-подарки» и «Канцелярские товары» компании Merlion: «Целью нашего участия в выставке SKREPKA EXPO ONLINE было привлечение новых клиентов, представление наших брендов и новых коллекций, переговоры с ключевыми партнерами. Ассортимент компании Merlion охватывает много сегментов рынка — от канцтоваров и товаров для творчества до бизнес-подарков и сувениров. По итогам выставки можем сказать, что мультитематическая SKREPKA EXPO ONLINE дает возможность охватить все смежные рынки.

Среди эффективных инструментов выставки — технология назначения встреч, удачно проведенные онлайн-форумы и презентации. В целом все было хорошо организовано, перед выставкой была запущена PR-кампания, о мероприятии оповещено много партнеров. Мы приобрели ценный опыт и довольны своим участием. Что касается самой платформы — мы надеемся, что все наши пожелания будут учтены при ее доработке. C удовольствием поучаствуем в будущих онлайн- и офлайн-проектах от "Скрепки Экспо"!»

— Много ли компаний с сувенирной продукцией (или смежным ассортиментом) приняло участие в выставке? Какие категории продукции они представляли?

— Cувенирная и представительская продукция остается важным направлением мультитематической выставки "Скрепка Экспо". Более 22% экспонентов выставки представляли именно эту отрасль. Доля компаний в сфере «Сувениры» распределилась следующим образом:

• Представительская продукция - 40%
• Полиграфия, календари, открытки - 26.6%
• Подарки и подарочная упаковка - 13.3%
• Промопродукция - 13.3%
• Новогодняя продукция - 6.6%

Что касается посетителей выставки, то среди них была большая доля офлайн- и онлайн-ритейлеров, многие из которых заинтересованы в представительской и сувенирной продукции.

На форуме ГКВ в первой сессии «Обзор ситуации от участников рынка» выступал Антон Верт, владелец компаний Vertcomm и Merchcomm, специализирующихся на сувенирах и подарках. Он рассказал о ценном опыте работы компании в b2b-сегменте на удаленке. Во время выставки SKREPKA EXPO ONLINE состоялись также презентации новинок представительской продукции, среди которых нельзя не отметить следующие:

- выступление представителей Часового завода НИКА «Ювелирные часы и ручки НИКА»: VIP-категория сувенирной продукции”

- презентацию компании Merlion на тему «Каким должен быть подарок».

Активное участие в мероприятиях деловой программы выставки SKREPKA EXPO ONLINE представителей сувенирной отрасли подтверждает заинтересованность бизнеса подарков в мероприятиях подобного рода.

— Какой была деловая программа прошедшей выставки и каковы преимущества и ограничения онлайн мероприятия с точки зрения программы?

— Деловая программа выставки SKREPKA EXPO ONLINE была, как обычно, насыщенной, в рамках выставки состоялись важные для отрасли мероприятия:

- Форум ГКВ, цель которого — помочь участникам рынка увидеть дополнительные возможности для изменения стратегии и развития своего бизнеса.

На форуме прошли важные выступления бизнес-спикеров и дискуссии по вопросам, волнующим многих участников рынка:  

• какие экономические факторы учесть и как планировать будущее владельцам бизнеса;
• о минусах и плюсах удаленной работы;
• о векторах развития рынка канцелярских и детских товаров и особенностях поведения российского покупателя;
• и многие другие темы.

- Интерактивный фестиваль ART SHOW ONLINE, где производители продукции для хобби и творчества продемонстрировали посетителям презентации новых коллекций и мастер-классы. Онлайн-формат не помешал передать творческую атмосферу фестиваля — все посетители мастер-классов смогли в деталях рассмотреть процесс создания творческих работ художников, изучить выбранные материалы и инструменты и получить обратную связь от компаний.

Конечно же, онлайн отличается от офлайна энергиями, которые передаются в этих форматах, и это сильно влияет на возможности деловой программы. Речь не идет о полной невозможности проведения тех или иных мероприятий: технологичная платформа предоставляет много вариантов, вот только форма этих мероприятий и подготовка к ним кардинально меняется.

Например, работа спикеров и модераторов онлайн намного более сложная — когда мы работаем на мероприятии со сцены, то видим реакцию людей: обмен энергией на офлайн-мероприятиях гораздо интенсивнее. При работе онлайн спикерам желательно подавать свой материал более четко и структурно, концентрировать свою мысль и готовить презентацию так, чтобы она максимально доходила до аудитории — онлайн-контент должен быть максимально цепляющим и удерживающим. Не менее важно активно работать с онлайн-формами обратной связи — оперативно отвечать на вопросы в чате и откликаться на пожелания модератора. Те же самые ограничения действуют для проведения мастер-классов, где нужно по максимуму использовать технологии и донести до аудитории все нюансы материалов и работы ведущих.

— Расскажите о ваших дальнейших планах по проведению онлайн- и офлайн-выставок – на какой формат вы будете делать упор с учетом текущей ситуации?

— Если говорить о выставке SKREPKA EXPO ONLINE, то участникам важно преодолеть психологический рубеж неприятия онлайн-коммуникаций. Онлайн — это ваша возможность начать выступать, перебороть чувство страха перед аудиторией. Сделать первый шаг на расстоянии гораздо проще! Как бы там ни было, онлайн займёт в нашей жизни гораздо больше места, чем это было еще год назад, и это хорошо. Постепенно технологии будут становиться все более совершенными, и дальше будет проще и легче. Одним из следующих наших шагов в онлайне — создание культуры работы в подобном формате. Разработка алгоритма рекомендованных действий, которые помогли бы участникам для достижения своих целей, повышения имиджа компании в целом, способствовали бы успешным продажам. 

— Есть ли какие-то советы и рекомендации будущим участникам выставки? Почему вы рекомендуете заказчикам из подарочно-сувенирной отрасли посещать ваши мероприятия?

Для заказчиков подарочно-сувенирной отрасли участие в выставке ONLINE открывает перспективы выхода на новые сегменты, причем как географически, так и за счет новых заказов от канцелярских и игрушечных компаний. Сувениры и подарки всегда будут присутствовать на полках офлайн- и онлайн-ритейлеров и в каталогах b2b-компаний разной направленности. При этом степень конкуренции на мультитематической SKREPKA EXPO ONLINE будет ниже, чем на специализированных выставках в области сувениров и подарков.

Конечно же, все мы ждём офлайна, с радостью вернемся в него и будем проводить наши конференции и выставки именно так. Однако мы уже понимаем, что даже офлайн-мероприятия не обходятся без онлайн-поддержки. Поэтому будем использовать новые цифровые возможности вместе с вами.

Источник: пресс-служба выставки

• Назад
• Вперед