Впереди лето — и с ним целая волна незабываемых ивентов, которые потом еще долго будут вспоминаться в чатах, на фотографиях и разговорах «а помнишь, как было…». Фестивали, выставки, городские праздники, конференции под открытым небом, корпоративные выезды — у каждого формата своя атмосфера. Но есть одна общая деталь, которая либо усиливает впечатление, либо тихо его «съедает» — и это мерч. Королеваподарков из компании Нью-Тон часто говорит простую вещь: хороший летний мерч, да и любой, не должен быть «просто сувениром». Он должен работать в моменте — спасать от солнца, быть под рукой, вызывать эмоцию. И, что важно, оставаться с человеком после события. Разберем, каким может быть мерч для летних ивентов, чтобы он не потерялся среди прочего, а действительно стал частью впечатления.

Компания «Нью-Тон» 

+375 (33) 607 00 00

+7 915 648 85 09

zakaz@new-ton.org

#приятные мелочи — то, что создает настроение

Лето — это про легкость, яркие краски, движение и немного беззаботности. И именно поэтому небольшие, но яркие акценты часто оказываются самыми запоминающимися. Они не конкурируют с основой события, а дополняют ее — делают опыт гостя более цельным и продуманным. Дальше все решает попадание в момент.

Где-то гости захотят очки в форме сердечек не потому что забыли свои, а потому что «эти — классные». И потом именно в них все фотографии. Где-то панамы сначала спасают от солнца, а через час уже становятся частью общего визуала — и это происходит само, без усилий. А вот например, держатели для телефонов — та самая вещь, которую начинают использовать сразу. Особенно там, где много фото и видео.

Именно такие небольшие детали и собирают картину события целиком. Их не оставляют — их забирают с собой и продолжают использовать.

#ручки — базовый минимум, который все еще работает

Если планируется конференция, деловая программа или образовательный формат — без ручек не обойтись. Ручка в мерче давно перестала быть просто канцелярией «на всякий случай». Это один из самых гибких инструментов — и по бюджету, и по подаче.

Вариантов здесь действительно много: можно уйти в эко через переработанные материалы, можно сделать тактильный акцент на корпусе soft touch, можно играть цветом под айдентику события или собрать более спокойное деловое решение. То же самое с нанесением — от почти незаметного до более выраженного, если нужен акцент на бренде.

«Это же банально», — возможно, скажет кто-то. Но практика показывает обратное: если ручка сделана хорошо, ее не выбрасывают. Ее забирают домой, в офис, в сумку.

И да, у Королевыподарков всегда найдется несколько десятков решений под разные задачи — от массового промо до аккуратного бизнес-мерча с характером.

#блокноты — неизменная классика, которая работает, только если попадает в ритм события

Открытые конференции, образовательные сессии на свежем воздухе, бизнес-встречи в неформальной обстановке, воркшопы, разборы кейсов — везде, где человек слушает, обсуждает и сразу фиксирует мысли, блокнот становится составной частью события. И здесь важно не просто «дать блокнот», а попасть в сценарий использования. Для этого отвечаем на два вопроса.

1. Кому выбираем? Для спикеров, организаторов, партнеров — одни ожидания. Там блокнот — часть рабочего процесса и статуса одновременно. Более собранные, аккуратные решения, которые спокойно уезжают дальше в работу и не выглядят как раздатка с события. Для участников — другие приоритеты: компактность, чтобы помещался в сумку или карман, и достаточный запас страниц.

2. Какая идея события? Например, если событие с эко-позиционированием — логично уходить в переработанные материалы. Это тот случай, когда мерч не выбивается из общей идеи и не выглядит «отдельной историей». Небольшой совет от королеваподарков: если предполагается активная обратная связь от участников или, например, быстрые деловые знакомства в формате Speed dating — удобны отрывные страницы для вопросов спикеру, идей в общую копилку или чтобы оставить личные контакты. КоролеваПодарков в таких задачах всегда отталкивается от программы и, конечно же, концепции: если есть что фиксировать — подбирается решение, которое выдержит не один день использования и не потеряется сразу после события

#длянапитков — потому что лето всегда про воду

Вы когда-нибудь стояли в очереди за водой на open-air? Незабываемые ощущения, правда? Так вот, чтобы гости вашего ивента с этим не сталкивались, про напитки и емкости для них лучше подумать заранее.

Хороший мерч — это тот, который оказывается под рукой ровно в нужный момент. Ориентируемся в первую очередь на формат события, чтобы понять, какой вариант подойдет лучше всего.

Для спортивных марафонов — бутылки, из которых можно пить на бегу и не заливать футболку. Планируются неформальные посиделки у костра? Термокружки. И да, у них есть свой плюс: никто не спрашивает, что внутри!

Фестивальная история — бутылки с карабином. Если грамотно закастомизировать, это уже не просто полезная вещь, а мерч, который начинают раскупать в первые часы. Потому что руки заняты телефоном, панамкой, веером — зацепил за рюкзак и пошел.

А вообще, такая простая вещь, как бутылка для воды, — это базовая забота от организатора. Без лишних слов. И, что важно, это тот мерч, который не заканчивается вместе с событием. Он уезжает дальше — в офис, в зал, в поездки. Пользуйтесь!

#сумки — главный герой раздатки?

Бутылка с водой, блокнот, ручка, бальзамы для губ, солнцезащитные очки…. Куда все это будем складывать? И вот здесь сумки и рюкзаки как палочки-выручалочки — отлично закрывают этот вопрос.

Это может быть: легкий шоппер для фестиваля, плотная сумка для конференций, рюкзак для более активных форматов или складные варианты, когда нужно что-то компактное.

А вообще сумки — это «золотая» категория для ивенторов. Потому что это тот самый мерч, который одновременно помогает гостю прямо на событии и остается с ним после.

Важный момент: помните, никто не хочет бесплатно работать амбассадором вашего бренда. Так что учитывайте это еще на этапе согласования макетов, и будет вам счастье.

#королеваподарков подтверждает — у природы нет плохой погоды!

Опытные организаторы знают: у природы нет плохой погоды, есть только отсутствие подготовки. От летнего дождя никто не застрахован, особенно если даты вашего события были выбраны сильно заранее. Но это не повод для паники.

Подготовленные дождевики и зонты спасут от непогоды, а заодно покажут, насколько сильно вы заботитесь о комфорте гостей и партнеров.

Как мерч для продажи на событии — тоже рабочий вариант. Люди купят в дождь, не думая.

И дополнительный плюс: такой мерч выглядит так, будто он был частью концепции с самого начала.

#текстиль — когда мерч становится частью образа

Тут и так все понятно. Кепки, футболки, легкие худи — классика летних событий. Проверено КоролевойПодарков: хотите получить вау-эффект — выбирайте головные уборы, например шляпы или кепки, под цвет мероприятия. Только представьте, как классно будут выглядеть фото, на которых все выглядят как одна сплоченная команда.

Если задача — мерч на продажу, футболки и худи стабильно остаются в числе самых востребованных позиций. Люди берут их не только как память о событии, но и как вещь, которую реально будут носить дальше.

Нужно выделить свою команду? Опять же кепки и футболки — лучший маячок, чтобы узнать своих из толпы.

Фасон, цвет, плотность, материал — все это важные детали. И именно они решают, будет ли вещь носиться. С Королевойподарков об этом можно не переживать — все соберется в цельное решение.

#VIP — когда хочется сказать больше, чем «спасибо»

Есть моменты, где обычным мерчем уже не обойтись. Вы встречаете партнеров, с которыми давно работаете, хотите отблагодарить за участие в проекте или просто оставить после события правильное послевкусие. И вот здесь начинается задача со звездочкой. Универсального подарка, который подойдет всем, к сожалению, не существует.

Это не про массовую раздачу. Это про вещи, которые попадают в руки точечно и воспринимаются иначе. Хотелось бы дать «таблетку от всего», но ее нет.

#Королеваподарков в таких историях всегда отталкивается от контекста: кто эти люди, в какой ситуации они получают подарок, что будут с ним делать дальше, какая концепция события и так далее. Тогда это начинает работать не как мерч, а как продолжение отношений.

Например, если вы понимаете, что ваши партнеры часто в разъездах, и вот они приехали с другого города поддержать ваш ивент — логично смотреть в сторону того, что пригодится в дороге: дорожные сумки, чехлы для рубашек, аккуратные travel-решения.

И работают такие вещи не потому, что они дорогие или красивые. А потому что уместные. Их действительно будут использовать — в поездках, в работе, в жизни.

А вот человек, который редко выезжает, вряд ли это оценит.

Поэтому здесь правило простое: всегда ставить себя на место того, кто будет получать. Попасть нужно не в тренд, а в ощущение — что это сделано не «для галочки», а с пониманием, кому и зачем это дают.

Мерч для ивентов — это не просто набор вещей. Это про то, как человек проживает событие: двигается, фотографирует, слушает, общается, отдыхает. Хороший мерч не требует объяснений. Он просто оказывается уместным в нужный момент. И если после события что-то уезжает с гостями и остается в их жизни — значит, все было сделано правильно. А дальше включается самое ценное: воспоминания, которые остаются не только в голове, но и в руках.

Если вы сейчас на этапе подготовки своего события, #КоролеваПодарков из Нью-Тон подскажет, соберет и привезет то, что действительно будет работать. Пишите: zakaz@new-ton.org

И заглядывайте за идеями в тематические подборки.

• Вперед