Инновационный ежедневник Bplanner объединяет бумагу и технологии: его приложение мгновенно оцифровывает рукописные заметки благодаря системе распознавания текста. Важное преимущество продукта – возможность адаптировать интерфейс под корпоративный стиль компании, превращая его в эффективный маркетинговый инструмент. Александр Байбулов, создатель и СЕО проекта, рассказал нам о том, как этот уникальный деловой подарок помогает оптимизировать бизнес-процессы и работает на бренд.

(Журнальная версия доступна здесь. Скачать весь выпуск здесь) 

Топкаталог 

8-800-201-55-01

+7 (812) 336-35-60 

E-mail: info@topcatalog.ru

GIFT Review: Расскажите, пожалуйста, что такое Bplanner? Как и почему появилась идея продукта?

Александр Байбулов: Bplanner вышел на рынок в 2022 году как первый в России бумажный ежедневник с цифровым приложением. В его основе лежит простая история: однажды я потерял свой блокнот, в котором хранились все текущие рабочие заметки. Именно тогда родилась идея Bplanner – планировщика, который оцифровывает записи.

Bplanner – это ежедневник, имеющий доступ к приложению с функцией распознавания текста. В 2025 году была добавлена опция кастомизации, то есть изменения элементов дизайна приложения под брендбук заказчика.

GR: Что нового происходит с Bplanner сегодня? Какие технологические обновления вы выпустили или готовите?

А.Б.: С момента выхода «умных» ежедневников Bplanner в 2022 году мы практически сразу стали искать решение для распознавания текста – оцифровки рукописных записей. Это была не просто наша внутренняя гипотеза: обратная связь от пользователей и корпоративных клиентов прямо указывала на потребность в такой функции.

На поиск решения у нас ушло почти три года. И вот в 2025 году мы его нашли – OCR-модуль на базе нейросетей (англ.: Optical Character Recognition – технология оптического распознавания символов, которая позволяет извлекать текст из изображений. – Прим. ред). Сейчас эта функция уже доступна всем пользователям. Она работает стабильно, интегрирована в приложение и доступна как в тестовом режиме (10 бесплатных распознаваний), так и без ограничений – при активации промокода с годовой подпиской, идущей в комплекте с ежедневником.

Второе большое обновление – это возможность кастомизации приложения под брендбук заказчика. Мы шли к этому с самого начала: хотелось, чтобы Bplanner был не просто носителем логотипа, а действительно отражал фирменный стиль компании – и в физическом, и в цифровом формате. Сейчас такая настройка доступна через конфигуратор, и мы считаем ее серьезным шагом в сторону глубокой персонализации продукта.

В этом году наша задача – не только развивать эти функции, но и обучать пользователей, партнеров, дистрибьюторов: как использовать OCR и кастомизацию в своей работе, чтобы Bplanner раскрылся как полноценный цифровой инструмент.

GR: Вы называете OCR центральной функцией продукта. Почему именно она?

А.Б.: Изначально Bplanner задумывался как вещь «два в одном» – бумажный ежедневник, который умеет оцифровывать ваши записи. Именно функция OCR отвечает этой идее. Она позволяет превратить рукописный текст в электронный: скопировать его, отредактировать, отправить в мессенджер или CRM, добавить в задачу или письмо. Именно поэтому сегодня мы фокусируем весь пользовательский опыт вокруг OCR. Это уже не дополнительная функция – это ядро продукта.

Распознавание реализовано с помощью нейросетей и искусственного интеллекта. Мы видим в этом не просто решение задачи, а направление для развития. Ведь ИИ позволяет как распознавать текст, так и работать с ним: переводить, адаптировать, переформатировать, упрощать, подстраивать под задачи.

Пока мы ограничились распознаванием, но в следующем году, получив обратную связь от пользователей, мы планируем расширить инструментарий.

Для корпоративных клиентов OCR особенно ценен: благодаря множеству сценариев – от задач и заметок до оцифровки анкет и фиксации идей – Bplanner становится универсальным помощником в самых разных бизнес-процессах. Один инструмент – десятки способов применения.

GR: Расскажите, как работает OCR в Bplanner?

А.Б.: Все максимально просто: пользователь фотографирует написанное. После съемки он определяет область, которую необходимо распознать, и через несколько секунд получает готовый текст. Его можно отредактировать, скопировать, отправить в мессенджеры, почту, CRM или просто сохранить как заметку прямо в приложении Bplanner.

На текущем этапе приложение работает только онлайн. Среднее время распознавания текста объемом около 100 слов составляет 3–5 секунд.

Мы добились высокой точности: в большинстве сценариев OCR распознает от 85% до 95% текста корректно. Это серьезный результат, особенно с учетом того, что речь идет о рукописи, написанной обычной ручкой, без стилуса или планшета.

GR: Какие сценарии использования OCR вы считаете самыми «живыми» или близкими лично вам? Где, на ваш взгляд, эта функция особенно помогает?

А.Б.: Сценариев действительно много, и они напрямую зависят от того, кто и как работает. У каждого пользователя свой ритм, свои задачи, и именно в этом уникальность OCR. Он подстраивается под человека, а не наоборот.

Мы выделили 9 базовых сценариев использования OCR, но, честно говоря, их больше. Самое главное: Bplanner – корпоративный продукт, и чем больше компания, тем больше сценариев, подходящих ее сотрудникам. Это и делает OCR в Bplanner по-настоящему универсальным и полезным в b2b-сегменте рынка.

Лично я чаще всего использую распознавание тогда, когда нужно быстро сформировать задачи в CRM. Например, мы проводим совещание, фиксируем ключевые договоренности, и я тут же от руки записываю, кому и что поручено. После – просто фотографирую эти записи и через Bplanner отправляю их в Bitrix. Это действительно занимает секунды: выделил текст, распознал, скопировал в «Заметки» Bitrix и с помощью одной кнопки превратил в полноценную задачу.

Второй сценарий, который лежит на поверхности, – это быстрые поручения от руководителя. Ассистенты, офис-менеджеры, менеджеры по работе с клиентами часто сталкиваются с тем, что нужно поймать устную задачу на лету. Они записывают ее в ежедневник, а потом с помощью OCR превращают в готовый текст, который можно переслать или сохранить.

Мы дали возможность полноценно кастомизировать интерфейс приложения под брендбук заказчика. Это не просто логотип в углу экрана – это визуальное переосмысление всего продукта под фирменный стиль компании.

GR: Что нужно понимать о точности распознавания? Может ли OCR быть ошибочным? Как пользователю относиться к результату?

А.Б.: На самом деле, OCR работает примерно так же, как человек, который смотрит на чужой почерк. Система поэтапно распознает каждую букву, сравнивает ее с миллионами уже известных образцов, определяет, что это может быть, потом «собирает» слово и анализирует контекст. То есть текст распознается не только по форме, но и по смыслу. Это почти как человеческое чтение – только за доли секунды.

Как и у нас с вами, результат может зависеть от почерка. У кого-то он стабильный, у кого-то наклонный, кто-то пишет «через строчку», кто-то впритык, а у кого-то вообще непредсказуемый стиль письма. Все это влияет на результат. Сегодня OCR в Bplanner распознает текст с точностью от 85% до 90%, а в оптимальных условиях – до 93–95%.

Что это значит на практике? Из 100 слов в заметке 85-90 будут распознаны правильно, и в большинстве случаев этого уже достаточно для использования. Иногда потребуется незначительная корректировка, которая занимает не больше 10-15 секунд.

Важно понимать: 100% распознавание рукописного текста невозможно в принципе. Потому что почерк – это личное, это отражение человека. И он не стандартизирован. Поэтому OCR нужно воспринимать как инструмент ускорения и помощи, а не как волшебную кнопку. А если пользователь понимает, что будет распознавать текст, достаточно писать немного аккуратнее, через строку и без помарок. Тогда точность заметно возрастает.

GR: Ранее вы упомянули, что второе крупное обновление 2025 года – кастомизация приложения под брендбук заказчика. В чем суть? Как клиент может изменить приложение Bplanner под себя?

А.Б.: Bplanner всегда был продуктом «из двух частей»: бумажный ежедневник и цифровое приложение. Раньше можно было нанести логотип на сам ежедневник, но приложение оставалось в стандартном оформлении. Теперь все изменилось.

В конфигураторе заказчик может изменить цвет кнопок и текста, добавить логотип или его графический элемент, и самое главное – заменить кнопку DIGI (главную функциональную кнопку) на уникальный символ бренда. Часто именно туда ставят ключевую иконку или визуальный элемент айдентики.

В результате ежедневник и приложение становятся единым целым. Это уже не «подарок с логотипом», а настоящий дизайн-концепт, который выглядит как часть цифровой среды компании. Такое решение воспринимается совершенно иначе – оно усиливает эффект, вовлекает и остается в памяти.

GR: А чем кастомизация отличается от простого нанесения логотипа?

А.Б.: Проще говоря, кастомизация – это нанесение логотипа на цифровой носитель. Только, в отличие от физических продуктов, это носитель с изменяемыми параметрами. И в этом смысле разница с традиционной брендированной продукцией колоссальна. Во-первых, кастомизация делается один раз – и работает всегда. Во-вторых, если компания провела ребрендинг, поменяла фирменные цвета или обновила логотип – мы легко меняем оформление приложения без каких-либо дополнительных затрат. Это бесплатный сервис, который мы оказываем пользователям Bplanner. Ну и третье: если при изготовлении физической продукции была допущена ошибка, тираж нужно переделывать, утилизировать и нести затраты. В Bplanner же все решается за пару кликов. Исправление отображается в приложении сразу – и пользователь видит уже обновленную версию.

Мы считаем кастомизацию Bplanner первым кейсом в России, адаптированным под корпоративный рынок, где бренд не просто размещается, а встраивается в цифровой продукт. И тогда не просто логотип, а вся цифровая среда приложения начинает говорить на языке компании.

GR: Расскажите, пожалуйста, о процессе настройки приложения. Кто участвует, сколько занимает времени, насколько это просто?

А.Б.: Процесс кастомизации максимально упрощен. Все делается через специальный онлайн-конфигуратор, который доступен прямо на сайте.

Кастомизацию может инициировать как конечный заказчик, так и наш партнер – дилер. Внутри конфигуратора пользователь настраивает проект: выбирает цвета текста, кнопок, иконок, загружает логотип и изображение для главной функциональной кнопки DIGI. Все изменения сразу отображаются прямо в конфигураторе на превью – клиент в реальном времени видит, как будет выглядеть приложение.

Инструкция встроена в конфигуратор, интерфейс интуитивно понятный, дополнительных знаний не требуется. По сути, любой сотрудник компании может самостоятельно подготовить кастомизацию.

Если у заказчика есть брендбук, то весь процесс занимает не больше 5–7 минут.

После этого формируется PDF-макет, который отправляется агентству. Если же файл формирует дилер, то у него есть возможность «положить» кастомизацию в корзину вместе с ежедневниками и оформить резерв. Кастомизация появляется у нас в базе, мы выпускаем доступ с тестовым логином и паролем, чтобы все участники сделки могли увидеть живой результат до печати. Проект готов!

GR: Что происходит, когда объединяются OCR и кастомизация? Как эти два элемента усиливают друг друга?

А.Б.: Именно в сочетании двух функций – OCR и кастомизации – Bplanner становится по-настоящему уникальным продуктом на российском рынке. Это не просто ежедневник и не просто приложение, а единая дизайн-концепция, в которой сочетаются функциональность и идентичность. 

OCR дает практическую пользу – помогает сотруднику справляться с рутинными задачами, переводить рукописные записи в цифровой формат, работать быстрее и гибче. Кастомизация, в свою очередь, дает визуальную и смысловую привязку к компании. Причем именно в цифровой среде, где большинство мерча вообще не работает. А здесь бренд «продолжается» внутри экрана, в интерфейсе и элементах управления.

Все это реализовано слаженно и технологично. Именно поэтому я считаю, что сегодня Bplanner – один из самых интересных и впечатляющих продуктов в сегменте корпоративной сувенирной продукции в России.

GR: И в завершение нашей беседы: если коротко – зачем сегодня компаниям «умный» ежедневник?

А.Б.: Есть фраза, которую приписывают Стиву Джобсу: «Инновации – это то, что отличает лидера от последователя». Bplanner в 2022 году был ежедневником будущего, но с приходом в нашу жизнь искусственного интеллекта это уже ежедневник настоящего — продукт с широким функционалом, развивающийся и меняющийся. Он соединяет то, как человек думает (рукопись), и то, как бизнес действует (цифровой результат).

Мерч сегодня — это объединение эмоции и функции, то есть он должен быть классным и полезным. В Bplanner есть и то, и другое.

• Назад
• Вперед