Эксклюзивные материалы Гифт Ревью
- Создано: 20 марта 2019
Различные бизнес-мероприятия – от выставок и конференций до корпоративов и тимбилдингов – это неотъемлемая часть деловой жизни. Они позволяют как хорошо поработать, так и хорошо отдохнуть. Редакция GIFT Review решила выяснить, какова роль промопродукции в этой сфере. Являются ли корпоративные сувениры всего лишь «вишенкой на торте», комплиментом для посетителей и участников, или же это эффективный инструмент событийного маркетинга? Как сделать так, чтобы ваш подарок не только запомнился, но и привел новых клиентов, повысил узнаваемость бренда? Возможно ли «быть в тренде» и в то же время выделяться из общей массы? На эти и многие другие вопросы нам отвечали поставщики и заказчики сувенирки для event-индустрии.
(Журнальная версия доступна здесь, стр. 30. Скачать весь выпуск здесь)
ОЛЬГА МАРГОЛИНА,
руководитель отдела маркетинга компании Oasis
ВОПРОС: Какую сувенирную продукцию для мероприятий и праздников вы предлагаете?
ОТВЕТ: Мы являемся одним из крупнейших поставщиков на рынке промотоваров по всем категориям – более 17 тысяч товарных позиций в каталоге, а также ассортимент от европейского поставщика-партнера. У нас можно найти бизнесподарки на абсолютно любой случай, начиная с блокнотов для конференций и заканчивая текстилем для спортивных мероприятий.
ВОПРОС: Есть ли сейчас какие-то тренды в промопродукции для ивентов?
ОТВЕТ: Можно сказать, что тренды в сувенирной индустрии совпадают с рыночными. Сейчас особым спросом пользуются экоподарки. Например, подарки из переработанного пластика и повторно используемых материалов. Как и всегда, популярным является раздел электроники: пауэрбанки, портативные колонки и др.
ВОПРОС: Существует ли «стандартный набор сувенирщика» в этой сфере, какой-то дежурный вариант, почти всегда пользующийся спросом?
ОТВЕТ: Все зависит от целей и видов мероприятий. Для конференций и выставок чаще всего заказывают небольшие сувениры: ручки, блокноты, недорогие сумки и футболки. С корпоративами сложнее: тут уже все зависит от фантазии компании. Например, могут выбрать электронику или съедобные подарки.
ВОПРОС: Каковы особенности работы в eventиндустрии?
ОТВЕТ: Чаще всего на заказ промоподарков отводятся слишком маленькие сроки, товары всем нужны еще вчера. Часто клиенты хотят чего-то конкретного, приносят свои макеты и заготовки, но и обратная ситуация бывает ничуть не реже.
ВОПРОС: Что вы можете посоветовать заказчикам в этой сфере?
ОТВЕТ: Мы рекомендуем заранее думать о подарках. Чем раньше клиент закажет промопродукцию, тем больше ассортимент, из которого он сможет выбрать. Можно более тщательно продумать фирменный стиль и оформление товаров, а также приобрести европейские товары, у которых более долгий срок поставки.
НАТАЛЬЯ ГОЛОВКО,
руководитель проектов компании «Проект 111»
ВОПРОС: Какую сувенирную продукцию для мероприятий и праздников вы предлагаете?
ОТВЕТ: В работе с профессионалами в сфере event более точным будет определение «продукция для сопровождения мероприятий». В нее входит униформа промоутеров, welcome pack для гостей, мерч на продажу, товары для бесплатной раздачи, бизнес-подарки и т.п. Сопровождение мероприятия – это оснащение и команды организаторов, и интегрирующихся брендов. «Проект 111» – производитель и поставщик, мы можем одеть в футболки 200 тысяч участников спортивного марафона, собрать конференц-сумки для делового события или креативный мерч для музыкального фестиваля.
ВОПРОС: Есть ли сейчас какие-то тренды в промопродукции для ивентов?
ОТВЕТ: Безусловный тренд – принты. Промоноситель – чистый лист, сила креатива безгранична. Концептуальное нанесение на обычной футболке или термокружке делает то, к чему стремятся все современные маркетологи, а именно обеспечивает волну UGC. Сейчас на пике популярности тренд дарить или давать в пользование на мероприятии пауэрбанки. Обязательно заряженные. Это небольшой момент, на котором часто спотыкаются организаторы. Гость радуется подарку, но не может им тут же воспользоваться. Смартфоны очень активно используются на ивентах, а дежурить у розетки неудобно – дайте людям заряженный аккумулятор, и благодарности не будет предела. Мы отгружаем аккумуляторы со склада уже заряженными, чтобы клиентам не приходилось думать об этом. Также наблюдается какой-то сумасшедший бум по еде. Раньше класть в пакет участника конференции что-то съедобное считалось дурным тоном, сейчас, наоборот, если не положить печенье или шоколад, пакет не состоялся. В раздатке мы встречали яблоки с наклейками, мини-тортики в коробочках и даже банки пива. Конечно, мы учитываем это веяние и ввели в ассортимент имбирные пряники и другие съедобности.
ВОПРОС: Существует ли «стандартный набор сувенирщика» в этой сфере, какой-то дежурный вариант, почти всегда пользующийся спросом?
ОТВЕТ: В зависимости от формата мероприятия дежурные варианты разные. Например, для конференции это будет сумка, ручка, блокнот и небольшой презент. Для корпоративных мероприятий чаще выбирают подарочные наборы: подарок состоит из нескольких предметов, можно выбрать набор под любой бюджет, и уже есть упаковка. В результате – готовый кейс одним кликом. Важная часть многих мероприятий – награждение. Сейчас большой выбор различной наградной продукции: деревянные, металлические, акриловые и даже бетонные изделия. Подчеркнуть уникальность события стало проще.
ВОПРОС: Каковы особенности работы в event индустрии?
ОТВЕТ: Я могу точно сказать, что в event-сфере один из главных критериев – это сроки. Точный состав или количество участников всегда определяются в последний момент, и, естественно, остается минимум времени, например, для персонализации продукции.
ВОПРОС: Приходилось ли вам работать с нестандартными форматами мероприятий, и какова была роль промопродукции на этих мероприятиях?
ОТВЕТ: Мы участвовали в яхтенной регате, одной из частей программы был квест на берегу турецкого города Мармарис. Будучи партнерами квеста, мы задействовали несколько топовых товаров в заданиях, чтобы участники познакомились с нашим ассортиментом лично, а не по картинкам в каталоге. Естественно, в конце квеста весь реквизит стал подарками для участников. Другая история – театральный фестиваль NET. В рамках фестиваля состоялся показ спектакля «Грязь», где актеры играли на сцене, заполненной настоящей грязью. Этот спектакль стал финальным в истории эстонского театра «NO99», который объявил о своем закрытии. Нам пришла идея подарить всем гостям кусочек грязи прямо сцены. Мы упаковали грязь в красивые флаконы и раздали на выходе из зала.
ВОПРОС: Какие самые запоминающиеся проекты были у вас в этой области?
ОТВЕТ: Как правило, запоминаются самые сложные. Один из них – заказ тиража свитшотов с полноцветным нанесением, который мы сделали и доставили в другой город на расстоянии 1000 км за 48 часов.
ВОПРОС: Что вы можете посоветовать заказчикам в этой сфере?
ОТВЕТ: Считать охваты промопродукции и встраивать оценку ее эффективности в систему KPI. Промоноситель – очень мощный инструмент взаимодействия с аудиторией, но зачастую подход к планированию ограничивается креативной концепцией. Однако для event особенно важны детальные отчеты по эффективности, так как мероприятия проходят за один или несколько дней и при этом требуют больших бюджетов. Стоимость контакта промопродукции рассчитывается с точки зрения жизненного цикла товара и его вирусного потенциала. Если говорить проще, то организаторам нужно ставить себя на место того, для кого делается мероприятие. Представить, что понравится аудитории, где и как будет использоваться подарок в дальнейшем, сколько человек из окружения сможет его увидеть, выложат ли пользователи фотографии в соцсети и т.д. И, конечно, помнить, что подарки – это эмоции. А эмоциями хочется делиться.
ВЛАДИМИР ВАСЮХИН,
генеральный директор компании «Арт-Грани»
ВОПРОС: Какую сувенирную продукцию для мероприятий и праздников вы производите и какие самые запоминающиеся проекты были у вас в этой области?
ОТВЕТ: Мы производим изделия с использованием благородных металлов – золота 999 пробы или серебра 925 пробы. Особенно нам запомнилась разработка наград для премий «Пресс-служба года» – «Аллея славы PR-специалистов» и Business FM – «Атлант расправил плечи». Бизнесмены, которые вкладываются в развитие региона и стараются делать мир вокруг себя лучше, – это своего рода Атланты. Именно поэтому лауреаты ежегодной бизнес-премии стали обладателями особенной награды, которая выражает признание и отражает значение их титанического труда.
ВОПРОС: Что вы можете посоветовать заказчикам сувенирной продукции для ивентов?
ОТВЕТ: Мы советуем оставлять больше месяца на поиск и выбор индивидуальных подарков, ведь это инструмент укрепления ваших деловых отношений с партнерами и сотрудниками. Закладывайте хотя бы 2-3 месяца на разработку изделий, особенно когда речь идет о серии презентов. Тогда вы получите уникальный, до мелочей продуманный подарок, с «трогающей» и «говорящей» идеей, корпоративной или личной символикой, значимыми датами или событиями.
ВАЛЕРИЙ БАЛЯБИН,
генеральный директор группы компаний STAN
ВОПРОС: Какую сувенирную продукцию для мероприятий и праздников вы предлагаете?
ОТВЕТ: STAN – один из крупнейших в России производителей качественной промоодежды, соответственно, мы предлагаем готовые текстильные решения для тех, кто хочет одеть организаторов и участников мероприятия, выделить команду своей компании, создать текстильную фан-коллекцию и получить дополнительную прибыль на мероприятии, сделать приятные и полезные подарки участникам события любого уровня – от круглого стола до праздника федерального масштаба. Наша одежда легко собирается в комплекты и коллекции, что поможет усилить и выделить событие, сделать его ярким и эффективным.
ВОПРОС: Есть ли сейчас какие-то тренды в промопродукции для ивентов?
ОТВЕТ: Есть, и они радуют. Организаторы все больше заботятся о комфорте и удобстве команды и выбирают не просто футболку, а полноценный комплект, состоящий из 3-4 предметов гардероба, в зависимости от сезона, бюджета и статуса мероприятия. Причем комплект – стильный, близкий к casual, чтобы участник команды носил его с удовольствием и гордостью. Ну а то, что большие фестивали, праздники и даже некоторые форумы на протяжении последних лет плотно «обрастают» своим фирменным мерчем на продажу, ни для кого не секрет. И, конечно, чаще всего это текстильный мерч – футболки, толстовки, сумки, банданы, бейсболки и т.д.
ВОПРОС: Существует ли «стандартный набор сувенирщика» в этой сфере, какой-то дежурный вариант, почти всегда пользующийся спросом?
ОТВЕТ: Пожалуй, да, есть стандартный набор организатора разного типа мероприятий. Для ивента на открытом воздухе – это футболки, рубашки поло и толстовки. Если необходимо экипировать участников летнего события – футболки, ветровки, бейсболки или козырьки в качестве легкого головного убора. Для бизнес-события чаще выбирают рубашки поло или сорочки. Для мероприятия на свежем воздухе в холодное время года – толстовки, шапки, синтепухи. Для подарков участникам такой набор начинается с сумки, а внутри может быть как футболка с символикой мероприятия, так и поло, свитшот или толстовка, в зависимости от бюджета.
ВОПРОС: Какие самые запоминающиеся проекты были у вас в этой области?
ОТВЕТ: В 2018 мы выступили официальным партнером Национальной парусной лиги и реализовали первую береговую линейку одежды для участников, судей и организаторов. Это беспрецедентный случай в парусном спорте в России! Помимо создания единого стильного визуального образа лиги, перед нами стояла задача – сделать красивые и практичные комплекты в стиле casual, которые будут носить не только в рамках соревнований, но и в повседневной жизни, показывая свою причастность к проекту. Результатом стала береговая линейка спортивной одежды для сильных духом – STAN SailingWear, коллекция, которую с гордостью и удовольствием носят все участники и организаторы проекта.
ВОПРОС: Что вы можете посоветовать заказчикам в этой сфере?
ОТВЕТ: Используйте текстиль! Для оргкомитетов, участников, гостей. Текстиль позволит сохранить воспоминания о вашем событии и продлить контакт с брендом. И конечно, изучайте особенности, разнообразие и технические требования к нанесениям на сувенирной продукции и промотекстиле, так как красивая и качественная брендированная одежда становится новым стандартом для любого события.
НАТАЛЬЯ ГОГОЛЕВА,
директор по маркетингу ООО «АКЦЕНТ типография»
ВОПРОС: Есть ли сейчас какие-то тренды в промопродукции для ивентов?
ОТВЕТ: Тренды – вещь серьезная и непостоянная одновременно. В последнее время набирает популярность чтонибудь оригинально-съедобное или просто оригинальное, но при этом с мощным эмоциональным зарядом. Мы же хотим отметить качество и пользу как тренд. Бумажные пакеты – от самых простых до очень «навороченных» по отделке – всегда будут в топе: удобно, престижно, полезно. Также коралловый цвет – если точнее, «живой коралл» (Living Coral) по версии Pantone – может стать определенным трендом этого года.
ВОПРОС: Существует ли «стандартный набор сувенирщика» в этой сфере?
ОТВЕТ: К стандартному набору нашей типографии мы можем смело отнести брендированную папку с вложениями, красочный буклет – часто со сложной фигурной вырубкой, а также блокноты и кубарики в индивидуальной коробочке. И конечно, антистресс из картона, который не захочется выпускать из рук. Вертеть в руках его можно бесконечно, он складывается и раскладывается в разные комбинации. Это наш хит.
ВОПРОС: Какие самые запоминающиеся проекты были у вас в event-индустрии?
ОТВЕТ: Ежегодно мы печатаем полиграфию для участников ПМЭФ. В прошлом году для спортивного клуба-участника мы создали серию буклетов, которые складывались в индивидуальный картонный бокс и имели отдельно карту объектов. Карта была напечатана с использованием металлизированной краски Pantone. Получилось очень эффектно и необычно. Также для открытия нового торгового комплекса мы печатали оригинальный буклет с креплением из лент, а для рекламной кампании одного из операторов связи выпустили брендированные тетради как раз перед началом учебного года.
ЛЮБОВЬ ЯМШАНОВА,
директор ООО «Интернет-склад подарков»
ВОПРОС: Какую сувенирную продукцию для мероприятий и праздников вы предлагаете?
ОТВЕТ: Наша компания на протяжении семи лет работает с корпоративными клиентами и производит подарочную, наградную и полиграфическую продукцию к мероприятиям.
ВОПРОС: Всегда ли у клиентов есть какие-то жесткие требования и четкое техническое задание на промосувениры?
ОТВЕТ: Как правило, клиенты определяют бюджет, количество участников, состав VIP-гостей и сценарий мероприятия. И на базе этого мы уже сами делаем коммерческое предложение. К мероприятиям обычно заказывают стандартную продукцию – раздатку, но если заказчику предложить оригинальную концепцию и подачу, порядка 80% соглашаются рассмотреть наши идеи и в результате остаются довольны.
ВОПРОС: Какие самые запоминающиеся проекты были у вас в этой области?
ОТВЕТ: Во-первых, это «Маяк» – награда к церемонии «Человек года» в городе Полевском. Церемония имела телевизионный формат, и статуэтка должна была хорошо смотреться в руке победителя. В Полевском нет моря, но верх маяка напоминает старые здания города XVIII века – ротонды. Статус награды – ориентир на лучших. Также мы были партнерами конференций для маркетологов «Жара». Помимо стандартного набора сувенирной продукции хотелось придумать что-нибудь необычное. В результате родилась идея сделать веер и напечатать на нем программу конференции. Участники с удовольствием фотографировались с веерами. На следующий год веер заменили на программу в виде мороженого с вишенкой. Отлично прошло мероприятие «Ночь музеев» на базе нашего производства. Мы пригласили провести мастер-класс кузнеца Алексея Потоскуева и художника Алексея Рыжкова. Гости ковали, клепали и рисовали город. Наши дизайнеры сканировали готовые рисунки и печатали на УФ-принтере настенные часы. Получились крутые индивидуальные подарки. Во время проведения ЧМ по футболу-2018 у нас покупали эти часы и дарили иностранцам.
ВОПРОС: Приходилось ли вам работать с нестандартными форматами мероприятий?
ОТВЕТ: Например, недавно посещали IT-конференцию ScrumLab. В первую очередь, для того чтобы перенять опыт, понять, насколько такой формат подошел бы для проведения ивентов в нашей сфере, уловить тенденции развития и продуктивность подобных встреч. Именно на мероприятиях нестандартного формата мы начали активно заниматься такими вещами, как бейджи, демонстрационные системы, таблички и навигационные пиктограммы, что привело нас в абсолютно новую сферу деятельности – организацию офисного пространства и презентации информации. Здесь мы нашли для себя надежного партнера в лице немецкого бренда durable. Его продукция удивляет своей функциональностью, простотой и европейским качеством. Можно уверенно сказать, что организация мероприятий вне рамок стандарта способствовала развитию нашей компании.
СЛОВО ЗАКАЗЧИКАМ
АЗАЛИЯ МАКСИМОВА,
event-менеджер хостингпровайдера и регистратора доменов REG.RU
ВОПРОС: Есть ли сейчас какие-то тренды в сувенирной продукции для мероприятий и праздников?
ОТВЕТ: В целом есть тренд скорее на вау-эффект и эмоции, нежели на дорогие и эксклюзивные подарки. Это может быть сувенир, сделанный своими руками прямо на мероприятии. Из не нового, но всегда актуального – пауэрбанки, футболки, рюкзаки, сумки. Некоторые любят коллекционировать необычные бейджи с мероприятий – поэтому чем оригинальнее решение, тем больше шансов попасть в такую коллекцию. Сувениры можно совмещать с другими объектами и активностями мероприятия. Например, сделать их частью фотозоны, где, сфотографировавшись, посетитель может забрать сувенир с собой.
ВОПРОС: Каковы главные критерии при заказе промопродукции в event-индустрии?
ОТВЕТ: Планирование – наше все. Но иногда случаются внезапные договоренности, рождаются новые идеи, и получается, что для события нужно изготовить продукцию в очень сжатые сроки. Если подрядчик понимает такие ситуации и принимает связанные с этим риски, то с организаторами мероприятий он надолго. Иногда можно фактически спасти событие, изготовив что-то день в день. Например, однажды мы оперативно договорились о поддержке хакатона (форума разработчиков), и нужно было столь же быстро изготовить партию сувениров – дорожных подушек. Наш постоянный партнер с этим справился.
ВОПРОС: С какими трудностями вы сталкивались при заказе сувениров для мероприятий?
ОТВЕТ: Часто на мероприятиях используются необычные сувениры, например, с нестандартными для нанесения поверхностями. Все это обязательно нужно тестировать, потому что поверхности могут оказаться нестойкими, нанесение будет размазываться или быстро стираться. Вполне стандартная ситуация, когда есть определенный процент брака в партии. Правильный подрядчик изначально заложит в цену такой риск и решит вопрос.
ВОПРОС: Приведите пример самой яркой или нестандартной идеи, которую удалось реализовать.
ОТВЕТ: Одно из последних решений – яркие поп-сокеты (держатели для смартфонов), на которых мы разместили названия доменных зон .SPACE и .SITE. Еще один необычный сувенир – это фишка для принятия решений. Мы придумали ее для внутреннего использования, но она перекочевала на отраслевые мероприятия и неизменно вызывает бурный восторг у всех. Здесь мы тоже обыграли доменные зоны: с одной стороны фишки надпись «.WORK hard», с другой – «.PARTY hard». Подкидываешь и выбираешь – еще поработать или идти тусить?
ЕЛЕНА КОНВИСАР,
директор по маркетингу группы компаний «НЕОЛАНТ», автор проекта «ЭКСПОшкола»
ВОПРОС: Есть ли сейчас какие-то тренды в сувенирной продукции для мероприятий и праздников?
ОТВЕТ: На сувениры для мероприятий влияют тенденции в самой event-индустрии. Один из трендов – это расслоение мероприятий по поколениям X, Y, Z. Соответственно, и подарки для них должны различаться. Наша ЦА – управленцы в промышленности, возраст 45+, те, кто успел пожить в Советском Союзе. Опытным путем мы выяснили, что для них хорошо работают подарки с ностальгической ноткой и иронией. А вот поколение Z вряд ли впечатлит сувенир с Лениным – они его просто не узнают! Еще одна тенденция, которую я вижу по рынку в целом, – оптимизация бюджетов. Поэтому производителям надо работать над новыми идеями и предлагать нечто, выглядящее дороже, чем оно стоит. Или увеличивать субъективную ценность подарка за счет интересной концепции, привязанной к бизнесу заказчика. Приведу пример реализации всех этих трендов в одном подарке. Как-то мы дарили дегустационный сет игристых вин от нескольких российских производителей. Это одновременно и импортозамещение (а мы несем эти же идеи в IT-сфере), и эмоциональная отсылка в советское детство (ориентация на нашу ЦА), и подарок-впечатление (еще один современный тренд), и существенная экономия бюджета – по сравнению с ранее закупаемым импортным алкоголем.
ВОПРОС: С какими трудностями вы сталкивались при заказе промопродукции для ивентов?
ОТВЕТ: У крупных поставщиков – наличие в каталоге и отсутствие на складе. У частников – ограниченные производственные мощности. А уж риски по качеству и срокам есть и там, и там, к сожалению, это лотерея.
ВОПРОС: Приведите пример самой яркой или нестандартной идеи, которую удалось реализовать.
ОТВЕТ: Сразу вспоминается созданная для нас настоящим художником из Палеха лаковая картина. Художник выписал атомную станцию, нефтеперерабатывающий завод и Кремль с Домом правительства – как символы трех отраслей, с которыми мы работаем. Картину отсканировали до нанесения лакового слоя, а мы превратили ее в фирменные лаковые пакеты, подарочные коробки, картинки-пазлы из мини-шоколадок, коврики для мышек, открытки, календари. А завершенный арт-объект теперь украшает кабинет руководителя нашей компании. И в продолжение истории: типография, которой мы передали заказ на производство пакетов, запросила разрешение на использование изображения, потому что их клиенты просили такие же, когда видели наш пакет среди образцов печати!
ОЛЬГА КОНОВАЛОВА,
заместитель генерального директора по маркетингу ООО «Бизнес Диалог»
ВОПРОС: Есть ли сейчас какие-то тренды в сувенирной продукции для мероприятий и праздников?
ОТВЕТ: Сегодня партнерам и клиентам интересно получать подарки, которые несут положительные эмоции. Это могут быть презенты на Новый год, связанные с душевной теплотой (например, наборы для глинтвейна). Живой отклик также получают атмосферные подарки, которые помогают отвлечься от повседневных забот и расслабиться. Здесь в пример можно привести настольные японские сады, наборы для рисования по номерам.
ВОПРОС: Каковы главные критерии при заказе промопродукции в event-индустрии?
ОТВЕТ: В условиях быстрого темпа современной жизни и высокой конкуренции в индустрии на первый план выходяттакие критерии, как оригинальность и быстрота выполнения. В event-индустрии приходится работать в режиме многозадачности. После того, как мы выбрали продукцию, хочется забыть об этом вопросе и перейти к решению других, а в назначенную дату получить заказанный товар. Поэтому нам очень важна надежность поставщиков, соблюдение всех сроков работы. Подарок должен быть запоминающимся, выделяться среди основной массы.
ВОПРОС: Приведите пример самой яркой или нестандартной идеи, которую удалось реализовать.
ОТВЕТ: Мы дарили новогодние подарки в коробках, которые оригинальным образом были украшены елочными игрушками с логотипом компании, которая получала эти презенты. Дарили наборы для рисования по номерам – этот сувенир также вызвал активный отклик и множество благодарностей со стороны наших клиентов.
ЯНА ФОМИНА,
старший руководитель направления в дирекции маркетинговых коммуникаций компании «АГТ»
ВОПРОС: Есть ли сейчас какие-то тренды в сувенирной продукции для мероприятий и праздников?
ОТВЕТ: Люди устали от стандартных, классических форм сувениров. Конечно, если вы приглашаете журналистов на деловое мероприятие в духе пресс-конференции, обычные ручки и блокноты с нанесенным логотипом компании тоже сгодятся. Но лучше все же ориентироваться на сувениры неизбитого формата. Скажем, гости собираются на конференцию по хозяйственному обеспечению офисов и вряд ли ожидают особого креатива от организаторов. И тут у вас есть большой шанс произвести впечатление, например, заказать на мероприятие пирожные – точные копии продукции, которую вы представляете: канцелярского скотча или губок для мытья посуды. Если говорить о трендах, то я бы выделила два основных – технологичность и эмоциональность. Собственно, людей можно зацепить либо крутыми технологиями, либо чемто милым и добрым.
ВОПРОС: Каковы главные критерии при заказе промопродукции в event-индустрии?
ОТВЕТ: Очень важно, чтобы при заказе промопродукции вы не оказались в ситуации, напоминающей популярный мем «ожидание – реальность». Если вы работаете не с проверенным поставщиком, позаботьтесь о том, чтобы увидеть готовый образец вашего сувенира до того, как будет изготовлен весь тираж. Даже если вам прислали электронную визуализацию продукции, это не гарантирует, что конечный вариант будет идеально ее воссоздавать. Поэтому, делая заказ, сразу оговорите условие – доставка тестовых образцов к вам в офис. Чтобы можно было не только на картинке увидеть, но и пощупать.
ВОПРОС: С какими трудностями вы сталкивались при заказе сувениров для мероприятий?
ОТВЕТ: Одна из главных трудностей – это сроки. Если времени много и есть возможность заранее все спланировать, проверить и заменить при необходимости, то трудностей здесь практически не будет. Главное, получив сувенирку, по максимуму проверьте ее. Особенно это касается электроники. Если вы заказали партию флешек, удостоверьтесь, что каждая из них работает. Когда сроки сжаты (а в пиаре такое бывает частенько), времени на проверку и переделку нет, и по факту можно получить часть продукции поврежденной или неработающей. В этом случае я обычно рекомендую для подстраховки заказывать больший тираж, хотя бы на пару экземпляров.
Еще одна проблема возникает при заказе большого количества мелкой сувенирки, когда физически все выверить невозможно. Заказали вы три тысячи ручек, не проверить же каждую на работоспособность. Если таких ручек выявилось пара-тройка штук, то скорее всего технический сбой на производстве – брак, обсудите потом с поставщиком, какие-то скидки, бонусы и т.д., чтобы сгладить ситуацию. А вот если неработающих ручек большое количество, то с этим поставщиком лучше дальше не работать.
ВОПРОС: Приведите пример самой яркой или нестандартной идеи, которую удалось реализовать.
ОТВЕТ: Буквально несколько месяцев назад делали презентацию для дистрибьюторов и журналистов в рамках запуска на рынок новой монтажной ленты. В конце презентации все гости участвовали в мастер-классе, собирали демотулы в виде рамки для фото, демонстрирующие свойства ленты (за основу взяли идею с детскими бизибордами, когда на доске налеплены всякие кнопки, замки, железки, резинки и прочее). Это почти месяц работы команды пиарщиков и техников, чтобы рассчитать количество ленты, материал и вес самой рамки, а также предметов, которые клеили на нее. Получилось круто! Еще вспоминается персональный набор карт для игры «Мафия» с изображением людей, которые получали набор в подарок.
ЕВГЕНИЯ ДОРИНА,
пресс-секретарь компании «Русские выставочные системы»
(на момент выхода материала – руководитель пресс-службы ФБУ «ГИЛС и НП» Минпромторга России )
ВОПРОС: Есть ли сейчас какие-то тренды в сувенирной продукции для мероприятий и праздников?
ОТВЕТ: Можно выделить несколько актуальных тенденций. Одна из важнейших – функциональность, а еще лучше – многофункциональность. Например, если раньше в качестве бизнес-сувениров были популярны портативные аккумуляторы для гаджетов, то сегодня предпочтение отдается таким зарядным устройствам, которые встроены в ежедневники или планинги, либо пауэрбанкам, одновременно выполняющим функции роутера и жесткого диска. Также очень важна смысловая и ассоциативная нагрузка. Так, в ноябре пошлого года, проводя первую премию в области санитарной авиации «Золотой час», мы пригласили в качестве партнера производителя часов «Авиатор». И, конечно, особое внимание сейчас уделяется упаковке. И наконец, совершенно новым трендом в нашей стране в области сувенирной и промопродукции становится ориентация на здоровый образ жизни.
ВОПРОС: Каковы главные критерии при заказе промопродукции в event-индустрии?
ОТВЕТ: Качество, оригинальность и быстрота выполнения промопродукции – триада, на которой базируется любое событие. Еще одним критерием, по которому мы оцениваем исполнителя, является творческий и ответственный подход к выполнению заказа. Кто из нас не сталкивался с ситуацией, когда поставщик просто сделал нанесение переданного ему рисунка/логотипа на продукт с одной стороны, а вторую оставил незабрендированной? Ужас, который тебя охватывает при получении товара накануне мероприятия, не передать словами! Для event-индустрии финансово-юридический критерий зачастую становится №1 в дни накануне мероприятия, когда срочно требуется отпечатать листовки, буклеты, флаеры, дипломы, произвести из стекла или металла сувениры нестандартной формы, а дизайн-макет предоставляется по окончанию банковского дня, да еще и в пятницу. В этом случае за работу возьмутся только те, с кем есть хотя бы подписанный договор.
ВОПРОС: С какими трудностями вы сталкивались при заказе сувениров для мероприятий?
ОТВЕТ: Большая часть рисков и сложностей была обозначена выше. К ней стоит добавить характерный скорее для России аспект – проблема совместимости программ и шрифтов. Дизайнеры по большей части перешли на работу с платными графическими редакторами и программами, в которых имеется широкий выбор шрифтов, а вот типографии не любят тратиться на коммерческие программы, что может привести к несоответствию картинки, которую вы утвердили и получили на выходе промопродукта. Следующая проблема, от которой никто не застрахован, – срыв сроков поставки или поставка неполного комплекта, остальная часть которого подвозится уже на мероприятие.
Спецификой в заказе сувенирки всегда является материал, из которого она производится. Например, для Конгресса индустрии детских товаров мы всегда заказываем стеклянные статуэтки, дизайн которых отражает идеологию конкурса «Сделано для детства». В этом году за неделю до мероприятия стало известно о введении дополнительных номинаций, а значит, экстренно понадобилось еще 3-4 статуэтки. Отлить из стекла в такой срок небольшое количество не взялась ни одна компания, но партнер предложил альтернативу – заменить стекло на более простой в работе акрил, который непрофессионалы не отличат от стеклянного изделия. Этот опыт стал для нас своего рода обязательным пунктом чеклиста по подготовке мероприятия: прорабатывать минимум 2-3 материала будущего сувенира.
ВОПРОС: Какие у вас есть пожелания к работе с производителями сувенирной продукции?
ОТВЕТ: В вашем арсенале каждый год появляются уникальные сувениры, которые вы делаете под конкретных заказчиков. Используйте их не просто для портфолио на сайте, но и активно предлагайте другим клиентам! Иногда такие решения помогают здорово разнообразить стандартные подарочные комплекты.
ЕЛЕНА КЯКЕНЕН,
руководитель дизайн-бюро компании «Тенториум»
ВОПРОС: Есть ли сейчас какие-то тренды в сувенирной продукции для мероприятий и праздников?
ОТВЕТ: Наша компания занимается промышленным производством и распространением продуктов на основе всех известных компонентов пчеловодства. В связи с этим нам особенно интересна сувенирная продукция, напоминающая об истоках (природные материалы, экологичность). Также безусловно важны полезность сувениров, их оригинальность, эксклюзивность.
ВОПРОС: Каковы главные критерии при заказе промопродукции в event-индустрии?
ОТВЕТ: Девиз нашей компании – «Качество и честность». Этого же требуем и от поставщиков. Кроме того, важна цена, потому что заказываем продукцию не очень большим тиражом. Обязательна креативность, потому что наш род деятельности достаточно самобытен. И скорость выполнения заказа.
ВОПРОС: С какими трудностями вы сталкивались при заказе сувениров для ивентов?
ОТВЕТ: Главная сложность в специфике расположения компании. Наш головной офис находится не в центральной полосе России. Оперативный заказ можем сделать лишь у себя в регионе. На месте наличие ассортимента не настолько широкое. Все оригинальное и креативное выпускается в Москве. Нам редко удается, что называется, «подержать это в руках». Конечно, заказываем из Москвы или сами находим идею, а затем ищем поставщика.
ВОПРОС: Приведите пример самой яркой или нестандартной идеи, которую удалось реализовать.
ОТВЕТ: Самая яркая идея – создание сувенира «Балансирующая пчела». А еще оригинальная карта России: огромное панно из пазлов разных пород дерева. Также это квалификационный знак дистрибьютора – жало пчелы с бриллиантом (в виде броши), факел (пчелиная обножка с янтарём) и… упаковка для шампанского – деревянная матрешка с изображением политических деятелей и популярных телеведущих (мы заказывали матрешку с изображениями Ирины Хакамады, Леонида Якубовича, Михаила Турецкого (руководителя коллектива «Хор Турецкого»).
